A nagyvállalatoknál ilyenkor, azaz a közelgő éves költségvetés tervezési szakaszában van a legjobb alkalom arra, hogy strukturáltan:
- Listázzuk az összes projekttípust – ideértve a szabályozási megfelelést szolgáló kötelező kezdeményezéseket is, amelyeket nem hagyhatunk ki.
- Készítsünk rájuk business case-t – minden projekt kapjon pénzügyi értékelést (legalább ROI vagy kicsi-közepes-nagy haszon).
- Rendezzük a projektötleteket költség–haszon (cost/benefit) alapon, például a benefit–cost ratio (BCR)segítségével – minél magasabb a BCR, annál jobb az értékarány WikipédiaInvestopedia.
- Határozzuk meg azokat, amelyek a legnagyobb üzleti értéket hozzák a lehető legalacsonyabb költség mellett, és amelyekhez rendelkezésre áll jövő évi kapacitás és erőforrás.
- Azt is nézzük meg, hogy melyik projektnek mekkora az emberi erőforrás igénye.
- Járjunk el fegyelmezetten a kötelező, hatósági szempontból szükséges projektek esetében – ezek ugyan nem feltétlenül hoznak direkt üzleti hasznot, mégis elengedhetetlenek.
- Miután a vezetőség sorrendbe állította az ötleteket, a vállalati igazgatóságnak (board) kell eldöntenie, hogy a legjobb X projektet tervezzük meg és indítjuk el a jövő évben, figyelembe véve a humán kapacitásokat.
hatekonyabban.wordpress.com 